Gestion des données personnelles obtenues via la Newsletter

Les coordonnées récoltées via le formulaire d’inscription à la newsletter du site Internet www.hemaphore.fr font l’objet d’un traitement de données personnelles par la société Hémaphore

OBJET DU TRAITEMENT DE DONNÉES

Finalités

Le traitement a pour objet la gestion de l’envoi de la newsletter du site Internet www.hemaphore.fr.

Il permet à la société Hémaphore la gestion des abonnements et l’élaboration de statistiques liées à ce service.

Base légale

L’article 6 (1) e du règlement général sur la protection des données – RGPD.  https://www.cnil.fr/fr/reglement-europeen-protection-donnees/chapitre2#Article6

Ce traitement respecte le règlement général sur la protection des données et la loi Informatique et Libertés modifiée.

DONNÉES TRAITÉES

Catégorie de données traitées

  • Adresse de courrier électronique (e-mail)
  • Date d’abonnement
  • Statistiques liées au service de newsletter

Source des données

Les données sont saisies par l’internaute dans le formulaire d’inscription à la newsletter, située sur la page d’accueil du site https://formations.hemaphore.fr.

Caractère obligatoire du recueil de données

Le recueil de l’adresse électronique est obligatoire pour l’envoi de la newsletter. D’autres données peuvent l’être également à des fins de personnalisation.

L’adresse de messagerie électronique sera uniquement utilisée pour envoyer la lettre d’information du site Internet www.hemaphore.fr. Il est possible à tout moment de se désabonner en utilisant le lien prévu à cet effet en bas de chaque email envoyé.

Précision de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée. Plus d’infos sur le profilage et la prise de décision automatisée sur https://www.cnil.fr/fr/profilage-et-decision-entierement-automatisee.

PERSONNES CONCERNÉES

Le traitement de données concerne les personnes qui souhaitent s’inscrire à la newsletter du site Internet www.hemaphore.fr.

DESTINATAIRES DES DONNÉES

Catégories des destinataires

Sont destinataires des données:

  • Le service marketing de Hémaphore.
  • Le service informatique (gestionnaire de la base de données) de Hémaphore
  • Le cas échéant, les autres services de Hémaphore

Vos données ne seront en aucun cas transmises à des tiers sans votre accord explicite préalable.

Transferts des données hors UE

Aucun transfert des données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

La société Hémaphore conserve l’adresse email et le cas échéant, les autres données récoltées, tant que la personne ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré aux newsletters envoyées).

SÉCURITÉ

Le site Internet www.hemaphore.fr a fait l’objet à sa création de différents paramétrages dans le but de le protéger vis-à-vis des tentatives de piratages. Il est régulièrement mis à jour pour éviter les failles de sécurité.

Pour la gestion et l’envoi des newsletters, la société Hémaphore, utilise un logiciel respectant la réglementation RGPD.

LES DROITS SUR LES DONNÉES VOUS CONCERNANT

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.

Exercer ses droits

Le responsable de traitement des données personnelles de Hémaphore est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement

Le contacter par voie électronique

  • Envoyer un courrier électronique à dpo@hemaphore.fr ou effectuer une demande via notre formulaire de contact.

Le contacter par courrier postal :

Hémaphore
A l’attention de Emmanuel FAURE
25, rue Germain SOUFFLOT,
07500 Guilherand-Granges

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